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Maîtriser les règles de la communication projet


 
La communication est un élément important pour la réussite d'un projet. Tout chef de projet se doit d'élaborer un plan de communication, de conduire les réunions nécessaires et d'assurer des reportings réguliers et pertinents.
 

Objectifs pédagogiques :

  • Identifier les bonnes pratiques de communication projet
  • Elaborer un plan de communication
  • Conduire des réunions de projet
  • Utiliser et exploiter les principaux indicateurs de suivi
  • Exploiter les données avec MS Project

 Les fondamentaux de la communication de projethaut

La notion de projet.
La notion de communication.
Les modèles de communication.
Les types de communication.
Le rôle de la communication dans un projet.
Les règles de bonnes pratiques.

 L'élaboration du plan de communication projethaut

L'analyse de l'existant.
La définition des objectifs.
L'identification et la priorisation des groupes cibles.
La définition d'une stratégie de communication.
La présentation du plan de communication.

Identifier les groupes cibles du plan de communication d'après une étude de cas.

 Les réunions de projethaut

Rappel des fondamentaux de la conduite de réunion.
La réunion de lancement.
Les réunions d'avancement.
Les réunions de résolution de problème.
La réunion de clôture.

Partage de bonnes pratiques : préparer et organiser les réunions de projet, identifier les difficultés, concrétiser les solutions.

 Le reporting du chef de projethaut

Le suivi d'avancement.
Le suivi financier.
Le suivi des risques projet.
Le mémoire de projet.

Elaboration d'un compte rendu d'activité (CRA), d'un tableau d'avancement en charge-délai de production. Constitution et analyse d'une ligne isochrone, d'un diagramme des jalons, d'une courbe en S...

 Présenter les données du projet avec l'outil MS-Projecthaut

Rappel sur les fondamentaux de MS-Project.
Concevoir ses tableaux de bord.
Produire ses rapports d'avancement.
Intégrer et pérenniser son dispositif de reporting.

Créer et utiliser des champs personnalisés, des tables dédiées, des affichages, des regroupements analytiques. Créer un rapport de présentation de type graphique, tableau croisé ou comparatif.

STAGE PRATIQUE
Réf : CBO
Prix 2019 : 1620 € H.T. *
Durée : 2 jours
* collations et déjeuners offerts

PARTICIPANTS
Chefs de projet MOE ou MOA. Tout acteur ayant un rôle dans la gestion de projets. Chefs de projets informatiques.

HORAIRES
D'une manière générale, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Toutefois, le premier jour, les participants sont accueillis à partir de 8h45, la présentation de la session ayant lieu de 9h15 à 9h30. Le cours proprement dit débute à 9h30.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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